Cara Copy Teks Web ke Microsoft Word Tanpa Merubah Format

Saat mengutip ataupun menyalin referensi yang bersumber dari internet ke Microsoft Word, teks serta background yang ada di lembar kertas Microsoft Word hancur berantakan.

Teks yang ada di internet dan website saat dipidahkan ke aplikasi Microsoft Word semuanya ikut terbawa mulai dari ukuran huruf, bentuk huruf hingga sampai background yang ada di website.

Contohnya seperti ini …

Hal yang paling sering ditemui lagi adalah website tidak bisa di copy, jika kendalanya seperti itu bisa dicoba: Cara Mengcopy Web yang Tidak Bisa di Copy paste.

Namun jika kendalanya seperti gambar di atas, ada beberapa tips bagaimana cara melakukan copy-paste (copas) tulisan yang ada di halaman web ke microsoft tanpa masalah dan tentunya menjadi rapi.

Berikut ini caranya copy paste tulisan di web ke Microsoft Word agar tidak berantakan:

Menggunakan Notepad

Cara pertama supaya tulisannya tidak berantakan gunakanlah Notepad sebagai media ketiga yang dapat membuat tulisannya menjadi rapi.

1. Copy tulisan yang ada di web
2. Paste ke Notepad
3. Lalu copy kembali tulisan yang ada di notepad dan paste ke Microsoft Word
4. Rapihkan

Di sini kamu juga bisa menggunakan Notepad++ sebagai media ketiga

Menggunakan fungsi alt

Ternyata tombol alt pada keyboard memiliki fungsi yang dapat menghapus background, menghapus garis, serta menghapus ukuran tulisan yang ada di microsoft.

1. Copy tulisan yang ada di website
2. Paste di Microsoft Word
3. Pilih/blok tulisan yang ingin dirapihkan, kalau ingin semuanya gunakan CTRL + A
4. Terakhir tekan CTRL + SPACE

Menggunakan fitur Microsoft Word

Microsoft Word juga telah menyediakan fitur untuk memudahkan pengguna-nya ketika ingin menyalin atau mengcopy artikel untuk dijadikan referensi.

Untuk Microsoft Word 2007:

1. Copy teks yang ada di website
2. Buka Microsoft Word lalu HARUS gunakan mouse untuk paste (klik kanan -> paste)
3. Lihat option yang kecil dibagian paling bawah tulisan. Klik option tersebut, pilih Keep text only

Untuk Microsoft Word 2010, 2013, 2016:

1. Salin tulisan yang ada di website
2. Buka Microsoft Word lalu paste (paste menggunakan CTRL+V)
3. Lihat ada option kecil dibagian kanan bawah, klik option tersebut lalu pilih Keep text only

atau bisa juga

1. Salin tulisan yang ada di website
2. Buka Microsoft Word lalu paste
3. lihat bagian atas, usahakan sedang berada di tab home
4. lalu klik paste dan terakhir pilih Keep text only
5. Jika ingin permanen klik set default paste
6. Pilih tab advanced
7. Lalu tab cari cut, copy and paste
8. Pada bagian pasting within the same document, ganti dari keep source formatting (default) menjadi Keep text only
9. Terakhir klik ok

Menggunakan Extension/Add-on

Dengan menggunakan extension (Google Chrome) ataupun Add-on (Mozilla Firefox), kita akan dengan mudahnya mengcopy artikel di internet tanpa background, garis maupun bentuk tulisan.

Untuk mengcopy artikel web dari Google Chrome:

1. Buka Google Chrome
2. Pasang Extension Copy as plain text
3. Jika sudah terpasang, copy tulisan yang ada di website HARUS menggunakan mouse dengan cara klik kanan dan lihat ada sebuah logo hijau di situ klik logo serta tulisan yang tercantum disampingnya
4. Terakhir paste ke Microsoft Word

Untuk copy-paste di Mozilla Firefox:

1. Buka Mozilla Firefox
2. Pasang Add-on: Copy As Plain Text
3. Restart Firefox
4. Buka halaman yang ingin tulisannya disalin
5. Klik kanan mouse lalu klik tullisan Copy As Plain Text
6. Lalu pastekan ke dalam Microsoft Word

Menggunakan fitur clear Formatting

Ternyata Microsoft Word juga memiliki fitur lain lagi yang dapat dimanfaatkan untuk mengkopi artikel dari internet untuk dijadikan referensi, fitur ini hanya sekali klik.

1. Copy text yang ada di web
2. Paste ke Microsoft Word
3. Pilih/Blok text yang ingin dirapihkan, kalau semua text gunakan CTRL+A
4. Lihat menu di atas, pastikan berada di tab home
5. Lalu carilah ikon seperti gambar di atas

Jika ingin menghilangkan background maka ikuti cara menghilangkan background latar belakang hasil copy paste.

Itulah beberapa cara agar background tidak mengikuti dan tulisan tidak berantakan saat ingin copas (copy-paste) dari internet ke Microsoft Word.

Jika masih bingung, berikut ini videonya.

Video

Semoga tips copy paste website tidak berantakan ini bisa bekerja dengan baik.