Dalam beberapa kasus, kita perlu mengecilkan ukuran File dokumen word untuk bisa dikirim.
Biasanya kita perlu mengecilkannya hingga sekitar 300kb, 200kb, dan 100kb.
Hal ini diperlukan cara untuk bisa kompres File word agar lebih kecil.
Saat ini, di aplikasi Microsoft Word sendiri sudah tersedia untuk bisa mengecilkan ukuran File word.
Cara ini adalah dengan merendahkan ratio dan ukuran File gambar di dalam File dokumen word.
Daftar Isi
Cara mengecilkan File dokumen word
Tutorial ini bisa digunakan mulai dari Microsoft Word 2007, 2010, 2013 hingga sampai 2016
Berikut cara compress File word hingga sampai 300kb, 200kb dan 100kb
Total Waktu: 1 menit
Buka dokumen word dan klik foto yang ada di dokumen
Buka dokumen word yang ingin dikompress dan klik foto yang ada di dokumen tersebut.
Bagaimana jika fotonya banyak?
Tenang saja nanti akan ada pilihan untuk bisa mengkompres secara otomatis semua fotonya.
Jadi, kita tidak perlu klik satu per satu fotonya.
Pilih menu format
Akan muncul menu di atas, pilih menu format yang berada di pojok kanan untuk memunculkan menu compress.
Pilih compress picture
Pilih compress picture agar muncul menu pilihan untuk kompres File dokumen word kita.
Klik option untuk mengatur sesuai kebutuhan compress nya
Klik option agar menampilkan lebih banyak pengaturan kompresnya.
Di sini kita sudah bisa mengatur kebutuhan kompres dokumen word kita sesuka kita.
Alangkah lebih baik untuk bagian Target output pilhlah e-mail (96 ppi), untuk word 2007 pilihlah Web/Screen pada change resolution.
Dan jangan centang pada bagian apply only to this picture.
Jika dicentang maka hanya satu foto saja yang terkompres, namun jika tidak maka seluruh foto yang ada di dokumen akan terkompres secara otomatis.
Supply:
- File yang ingin dikompress
- Microsoft Word versi terbaru
Tools:
- Compress picture
Kenapa harus mengkompress foto?
Foto jika diletakan sebuah dokumen akan memperbesar dokumen tersebut.
Hal ini dikarenakan File foto nya sendiri berukuran besar.
Maka dari itu kita harus mengkompressnya.
Silahkan dicoba dokumen word tanpa gambar pasti hasilnya akan lebih kecil ukurannya.
Tips agar tidak kejadian foto di word tidak memperbesar
- Gunakan foto yang berformat JPG.
- Gunakan foto seperlunya, karena foto dapat memperbesar kapasitas word.
- Jika memerlukan banyak foto gunakan insert picture, caranya klik insert di menu atas lalu klik picture. Jangan mencoba-coba untuk mengcopy langsung gambar dari internet ke word
Demikian bagaimana cara memperkecil ukuran File word tanpa merusak kualitas isi dokumennya.
