Microsoft Words alias Ms Word memang dikenal sebagai salah satu program aplikasi yang paling banyak digunakan. Manfaatnya pun luas dan dapat dinikmati oleh berbagai kalangan, baik dalam dunia pendidikan maupun manfaat menggunakan Microsoft Word bagi perkantoran.
Daftar Isi
Manfaat Menggunakan Microsoft Word di dunia Perkantoran, Perusahaan dan Bisnis
Dengan menguasai aplikasi tersebut, tentu saja bos akan puas dengan hasil kinerja kita. Berikut berbagai contoh manfaat Microsoft Word dalam dunia pekerjaan yang sudah pasti akan sangat membantu para karyawan dalam menyelesaikan tanggung jawabnya.
| Fungsi | Kegunaan |
|---|---|
| Pembuatan Laporan | Mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan, serta membantu dalam pengecekan laporan. |
| Pembuatan Dokumen | Mempermudah dan mempercepat pembuatan dokumen, serta membuat dokumen lebih rapi dan menarik. |
| Pembuatan Presentasi | Membantu dalam menghias dokumen untuk presentasi. |
| Kerjasama dan Koordinasi Tim | Mempercepat kolaborasi dan koordinasi tim, serta membantu dalam membuat dokumen promosi. |
Membantu pembuatan Laporan lebih cepat selesai
Dalam bidang pekerjaan apapun, laporan menjadi salah satu hal yang wajib dikerjakan. Terlebih bagi perusahaan yang akan sangat membutuhkan laporan dalam bentuk kualitatif kata-kata. Ketika kita kesulitan mengerjakan laporan yang diminta, penggunaan Microsoft Word akan sangat membantu.
Tidak hanya bagi bisnis, sotware ini juga memiliki manfaat besar dalam dunia pendidikan. Adapun manfaat Microsoft Word bagi guru dalam hal pembuatan laporan juga sangat banyak, termasuk di antaranya menyelesaikan laporan hasil kerja siswa selama periode waktu tertentu.
Membantu proses pengecekan laporan lebih cepat
Satu lagi manfaat menggunakan Microsoft Word bagi perkantoran terutama yang berkaitan dengan laporan, yakni untuk mempercepat proses pengecekan. Laporan bagi bisnis memang sangat penting, karena dapat memastikan kemajuan suatu usaha.
Microsoft Word dapat dimanfaatkan bagi karyawan yang ingin membuat dan mengecek laporan apakah ada kesalahan penulisan, format yang benar, dan sebagainya. Tentu saja laporan kerja akan menjadi lebih rapi dibanding sebelumnya. Anda dapat menggunakan versi Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 untuk melakukan pengecekan tersebut.
Membantu proses pembuatan Dokumen lebih cepat
Menilik manfaat Microsoft Word bagi pelajar dan karyawan memang tidak ada habisnya. Terlebih, Microsoft Word memang sangat berguna bagi pekerja dan pelajar untuk pembuatan berbagai dokumen, contohnya berbagai jenis surat, proposal, hasil audit, dsb.
Anda dan rekan kerja, rekan bisnis dapat memanfaatkan Ms Word untuk membuat dokumen dengan format yang tepat sehingga bisa diserahkan ke guru atau bos dengan tepat waktu dan dengan hasil yang menarik.
Membantu Menghiasi dokumen untuk presentasi
Microsoft Word juga banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan presentasi. Adapun manfaat Microsoft Word bagi guru yang ingin mengajar, beberapa tools tersedia untuk memperindah laporan presentasi. Begitu pula manfaat Microsoft Word bagi pelajar banyak berkaitan dengan tugas tersebut.
Microsoft Word juga memiliki banyak manfaat bagi karyawan yang ingin menyampaikan presentasi hasil kinerjanya. Presentasi bagi pekerja merupakan hal yang penting sehingga terkadang, penggunaan Microsoft Word juga diimbangi dengan aplikasi Microsoft office yang lainnya.
Membantu mempercepat kolaborasi dan koordinasi tim
Adapun contoh manfaat Microsoft Word dalam dunia pekerjaan yang lain adalah dapat mempercepat kolaborasi tim, terutama untuk membuat dokumen promosi. Kolaborasi dan dokumen promosi memang sangat berguna bagi perusahaan sehingga harus dibuat semaksimal mungkin.
Dokumen ini juga penting bagi karyawan terutama yang bekerja dalam tim maupun berkaitan dengan dunia pemasaran. Dengan begitu, rencana maupun hasil kerja dapat terdokumentasi dengan baik. Hasil kinerja Anda di kantor tentu dapat diapresiasi dengan lebih baik jika dokumentasinya rapi, bukan?
Untuk Surat Menyurat, Seperti Surat Pindah Divisi atau Surat Pemberhentian
Tentunya setiap surat yang akan kita buat pasti membutuhkan keberadaan Ms Word. Aplikasi Microsoft Word ini sangat membantu dalam membuat bentuk surat menjadi lebih rapi dan mudah dibaca. Setelah selesai dibuat pun, masih bisa dilakukan koreksi ulang kembali.
Untuk Membuat Laporan Perusahaan dan Laporan Kerja
Bagi perusahaan untuk membuat laporan kerja dalam bentuk tulisan digital tentunya membutuhkan aplikasi ini. Microsoft Word sudah memberikan dukungan dengan banyak fitur yang bisa kita manfaatkan. Laporan kerja jauh semakin rapi dan tersusun dengan template yang sudah disediakan.
Untuk Membuat Dokumen Bisnis
Bagi bisnis tentunya menggunakan Ms Word ini sebagai pembuat dokumen bisnis. Dokumen yang umumnya mereka akan buat adalah memo, kontrak, invoice, dan statemen.
Untuk Membuat Dokumen Perencanaan Budget dan Proposal
Bos pasti selalu memberikan perintah kerja terkait pembuatan proposal dan perencanaan budget. Tenang saja, Microsoft Word sudah mampu menangani masalah tersebut.
Untuk Membuat Dokumen Formalitas seperti Resume
Bagi pekerja pasti diminat membuat resume sebagai bentuk dokumen pribadi. Ms.word mampu menjadi media dalam pembuatannya dengan template yang bervariasi dan masih bisa Anda lakukan edit ulang.
Untuk Membuat Formulir
Fungsi Microsoft Word dalam perusahaan selanjutnya bisa digunakan dalam pembuatan formulir. Semakin bervariasi fungsi dari aplikasi ini, sehingga bisa membantu mengerjakan pembuatan dokumen seperti formulir.
Untuk Membuat Material Promosi
Bagi karyawan pasti pernah mendapatkan perintah membuat material promosi oleh bos. Kegiatan ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021.
Jauh lebih baik menggunakan Ms.Word dalam pembuatannya. Dengan alasan jika mendapat revisi dari atasan, maka akan lebih mudah melakukan perbaikannya.
Untuk Membuat Kartu Formal
Bagi karyawan yang ingin membuat kartu tanda pengenal, bisa dilakukan dengan Ms.word. Pembuatan kartu formal atau tanda pengenal ini bertujuan saling mengenal rekan kerja, rekan bisnis.
Bagi bisnis, pasti sudah terpikirkan memanfaatkan peluang ini sebagai bisnis dalam menciptakan kartu undangan.
Kerja yang berkaitan dengan dokumen di kantor memang sudah populer menggunakan Microsoft Word yang diluncurkan oleh Microsoft Office. Poin fungsi dan kegunaan yang sudah disebutkan di atas pasti sedang dirasakan oleh Anda saat ini.
Masih banyak kegunaan Microsoft Word bagi perkantoran, semua kembali lagi bagi karyawan yang menggunakan aplikasi ini dalam hal tugas seperti apa. Banyak fitur yang ditawarkan di aplikasi yang bisa menunjang pembuatan dokumen semakin mudah dan bervariasi.
Adanya Microsoft Word bagi pekerja juga memudahkan membuat template dokumen yang seragam. Dokumen akan terlihat lebih rapi dan sama dari bentuk format dan teksnya, bahkan bisa lebih meminimalisir waktu pengerjaan jika sudah ada template yang sama dan hanya perlu edit sedikit saja.
Demikian sejumlah manfaat menggunakan Microsoft Word bagi perkantoran maupun sejumlah manfaat lain dalam dunia pendidikan. Dapat dilihat jika Microsoft Word memiliki fungsi yang beragam untuk mempermudah kehidupan kita, bukan?
