Kebanyakan dari kita pasti sudah mengetahui bahwa Microsoft Word adalah salah satu software pengolah kata yang populer. Namun, tiba-tiba file dokumen word berubah jadi kotak?
Beberapa penyebab kenapa file word berubah jadi kotak:
- Font tidak terdeteksi oleh perangkat anda
- Microsoft Word Galat
- Perangkat anda galat
Daftar Isi
Cara Mengatasi File Word berubah jadi kotak
Jika Anda merasa frustasi, jangan panik! Meskipun hal ini tidak terlalu umum terjadi, namun ada beberapa solusi untuk mengatasi masalah ini. Dalam artikel ini, saya akan memberikan tutorial cara mengatasi file dokumen word berubah jadi kotak.
Dengan membaca artikel ini, Anda akan dapat mengetahui bagaimana cara memperbaiki file dokumen word agar kembali normal dan bisa dipakai lagi.
Pastikan Font di file word sudah ada di perangkat
Agar font yang ada dalam file Word bisa terbaca, pastikan anda menginstall font yang sesuai dengan font yang dipakai dalam file tersebut.
Jika anda belum tahu jenis font apa yang digunakan, maka anda bisa memeriksanya melalui fitur Fonts atau Font Preview di Microsoft Word. Setelah semua font terpasang, cobalah untuk membuka kembali file Word dan lihat hasilnya.
Buka Microsoft Word dengan Run as Administration
Guna menjalankan program pada Windows, Anda hanya perlu double click pada icon program atau memilih pada daftar program Start Menu. Banyak diantara program dijalankan dengan cara biasa, tanpa menggunakan mode administrator.
Akan tetapi pada beberapa program yang mengalami error seperti ms word dengan tulisan kotak kotak maka perlu dijalankan dengan mode run as administrator untuk mengatasi penyebabnya.
Hapuslah Centang Fitur Gridlines
Cobalah hapus centangan fitur Gridlines di MS Word untuk menyelesaikan masalah file word yang berubah jadi kotak ini.
Caranya, buka aplikasi Microsoft Word dan pilih tab Page Layout di ribbon bar-nya. Kemudian hilangkan centangan pada View Gridlines di bagian bawah tab Page Layout tersebut. Jika Gridlines sudah disembunyikan maka cobalah buka kembali file word yang bermasalah tadi dan pastikan isinya sudah normal kembali seperti biasanya.
Restart perangkat anda
Jika file word anda tetap berubah jadi kotak meskipun telah melakukan instalasi ulang, cobalah restart perangkat anda. Hal ini bisa membantu untuk mengembalikan semua sistem operasi ke kondisi normal.
Caranya, tekan tombol restart pada PC atau laptop yang sedang anda gunakan. Biarkan beberapa saat sampai sistem operasi siap digunakan lagi. Jika masalahnya belum terselesaikan setelah me-restart perangkat anda, coba lakukan hal berikutnya.
Buka aplikasi Microsoft Word dengan Run as Administration
Coba buka aplikasi Microsoft Word dengan Run as Administration untuk memecahkan masalah file word yang berubah jadi kotak ini.
Caranya, klik kanan icon Microsoft Word pada desktop atau pada Start Menu dan pilih Run as Administrator dari menu drop down-nya. Ini bisa membantu untuk memperbaiki masalah software atau hardware yang terjadi ketika membuka file word tersebut dan mencegah agar file word tidak berubah jadi kotak lagi di masa mendatang.
Install Kembali Aplikasi Ms Word dengan yang Ori
Instalasi ulang aplikasi Microsoft Word dapat membantu anda mengatasi masalah file word yang berubah jadi kotak. Caranya, buka Control Panel di Windows anda dan cari program Microsoft Office atau Microsoft Word.
Klik Uninstall dan izinkan proses uninstall untuk selesai. Kemudian, download versi terbaru dari situs web Microsoft Office dan instal kembali aplikasinya. Pastikan anda mengunduh versi yang asli dan tidak berisi virus. Setelah itu coba buka file word anda lagi dan pastikan bahwa isinya sudah normal kembali.
Gunakan aplikasi Microsoft versi 365 yang original
Anda harus memastikan bahwa aplikasi Microsoft Word yang anda gunakan merupakan versi asli atau original dari Microsoft. Versi asli ini akan memberikan update-update terbaru untuk menghindari masalah seperti gangguan dan error. Untuk mendapatkan versi asli ini, anda bisa mengunjungi situs resmi Microsoft Office atau melalui toko-toko online lainnya.
Anda bisa mendownload original resmi di halaman office 365 dan office terbaru.
Buka Microsoft Word Versi 2007 dan Simpan dengan Ekstensi berbeda
Cobalah untuk membuka file Word tersebut pada versi 2007 dan simpan dengan ekstensi berbeda. Misalnya .docx atau .docm. Hal ini akan memperbaiki bentuk kotak yang muncul saat membuka file word anda dan akan kembali normal seperti biasanya.
Gunakan aplikasi repair word
Aplikasi Repair Word adalah salah satu solusi yang bisa digunakan untuk memperbaiki gangguan pada file word ketika isinya berubah jadi kotak-kotak aneh.
Aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis di internet dan sangat mudah digunakan hanya dengan beberapa klik saja.
Anda bisa mendoownload di halaman aplikasi repair word.
Lapor ke customer service Microsoft
Jika semua cara di atas gagal maka cobalah untuk melaporkannya ke Customer Service Microsoft dengan memberitahu mereka tentang masalah yang sedang dialami saat membuka File Word.
Mereka akan memberikan informasi dan solusinya tentang cara mengatasinya agar tidak adanya masalah lagi saat penggunaannya nanti.
