Sebelum mengikuti seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), setiap calon sebelumnya harus melakukan pendaftaran yang juga meliputi pelengkapan berkas-berkas yang dibutuhkan.
Ada beberapa persyaratan berkas yang harus dipenuhi dan kemudian harus diunggah oleh calon peserta ke situs sscn.bkn.go.id sebagai situs resmi pendaftaran.
Lalu bagaimana jika terdapat kendala saat mengunggah dokumen yang dibutuhkan ini? Berikut penjelasan lengkapnya.
Sebelum mengetahui bagaimana mengatasi masalah dokumen yang tidak bisa diunggah atau diupload ke laman sscn.bkn.go.id,
Alangkah baiknya untuk mengikuti: cara membuka web yang tidak bisa masuk karena down.
Jika tidak bisa juga, Anda harus tahu terlebih dahulu dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan sebagai persyaratan untuk mengikuti seleksi CPNS ini.
Ada beberapa dokumen yang harus Anda lengkapi sebelumnya, yaitu:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP).
- Pass Photo.
- Ijazah.Transkrip Nilai.
- Surat Lamaran.
- Dokumen lain-lain.
Berkaitan dengan persyaratan tentang dokumen lain-lain yang disyaratkan, banyak yang kurang teliti dan terkesan meremehkan persyaratan ini.
Apabila instansi yang bersangkutan menyertakan dokumen lain-lain dalam persyaratannya, maka pastikan Anda sudah mengunggah dokumen tersebut terlebih dahulu sebelum mencetak kartu peserta sscn.
Jangan pernah mencetak kartu pendaftaran terlebih dahulu sebelum dokumen tersebut Anda unggah agar nantinya Anda bisa lolos seleksi administrasi.
Sayangnya, masih banyak yang mengeluhkan tidak bisa mengunggah dokumen yang disyaratkan tersebut ke dalam laman sscn.bkn.go.id. Untuk itu perhatikan cara mengatasinya berikut ini.
Pastikan Ukuran Dokumen Sudah Sesuai
Salah satu sebab dokumen Anda tidak berhasil diunggah adalah karena ukuran dokumen Anda tidak sesuai dengan ukuran yang dipersyaratkan. Ukuran dokumen yang dipersyaratkan itu adalah
- Untuk KTP harus berukuran 200kb dengan format .jpeg atau .jpg
- Pass photo, ukuran 200kb dengan format .jpeg atau .jpg
- Ijazah: 700kb dengan format .pdf
- Transkrip nilai: 500kb dengan format .pdf
- Surat lamaran: 300kb dengan format .pdf
- Dokumen lainnya: 700kb dengan format .pdf
Setelah memastikan ukuran yang sudah ditentukan seperti daftar di atas, selanjutnya lihat ukuran dokumen Anda.
Jika ukurannya masih terlalu besar, Anda bisa memperkecil ukurannya dengan tanpa mengubah kualitas dokumen (tidak membuat dokumen menjadi buram dsb).
Untuk membuat file word menjadi kecil bisa dilihat: cara memperkecil ukuran dokumen word.
Berikut cara mengatasi gagal upload Dokumen di sscn.bkn.go.id ketika ingin mendaftar pns:
- Klik foto dua kali
Pilih foto yang akan diperkecil ukurannya dengan klik dua kali pada foto yang dipilih. Selanjutnya klik “Edit Picture”. - Sesuaikan Ukurannya
Setelah klik menu “Edit Picture” selanjutnya tinggal sesuaikan ukuran fotonya. Klik pada menu “resize” lalu klik pada kolom “Percentage of Original” menjadi di bawah 100. Lalu klik “OK” dan terakhir simpan perubahan yang Anda buat dengan klik menu “Save”. Cek lagi ukuran fotonya apakah sudah sesuai atau belum.
Selanjutnya untuk dokumen lainnya yang berbentuk file .pdf yang masih terlalu besar juga bisa Anda kecilkan.
Untuk membuat file pdf tidak terlalu besar bisa dilihat: cara mengecilkan file .pdf yang kualitasnya bagus.
Jika tidak bisa dengan cara tersebut, maka cara mudahnya agar dalam satu file yang terdiri dari lebih dari 2 dokumen tidak berukuran lebih dari 700kb, bisa Anda lakukan dengan mengubah dokumen tersebut menjadi bentuk foto atau berekstensi .jpg/ .png.
Jika sudah, Anda bisa memperkecil ukuran dokumen tersebut dengan cara persis seperti cara sebelumnya.
Agar dalam 1 file tidak berukuran lebih dari 700kb, maka Anda harus membuat satu dokumen berukuran tidak lebih dari 200kb.
Jika sudah, satukan ketiga dokumen yang dibutuhkan tersebut dalam satu flile PDF. Dengan cara ini ukuran file Anda tidak akan lebih dari 700 kb.
