Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor dan Contohnya

Artikel berikut akan menampilkan beberapa aplikasi otomatis kantor, atau aplikasi pada laptop atau komputer yang dapat anda gunakan di kantir untuk membantu kerja anda.

Pada zaman modern ini kita hidup semakin dipermudah, segala sesuatu kini mulai dibuat instan.

Banyak keuntungan yang dapat kita peroleh dengan adanya penemuan barang – barang atau sistem kecanggihan ini.

Pada kesempatan ini kami akan menampilkan jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor yang akan memudahkan kerja anda dan menjadikan pekerjaan anda menjadi semakin simple.

Aplikasi aplikasi ini bisa anda instal peda laptop anda, usetelah anda mengisntalnya dan memasangnya aplikasi ini baru akan berfungsi dan dapat dioperasikan.

Berikut jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor untuk membatu pekerjaan anda:

Pengolahan Kata (word Processing)

Aplikasi yang dapat anda gunakan untuk mengelolah kata secara elektronik dengan membentuknya menjadi sebuah dokumen dengan cara diketik. Yang hasilnya bisa kita simpan dalam format tertentu (soft file) yang kita butuhkan, pun tidak hanya disimpan, hasil ketikan tadi dapat kita print untuk mendapatkan hardfilenya. Aplikasi tersebut diantaranya adalah Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll

Surat Elektronik (electronik mail)

Menggunakan jaringan komputer untuk mengirim dan menerima sebuah pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Aplikasi ini dapat disebut pengguna otomatisasi perkantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , dll.

Voice Mail

Menggunakan komuter, aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio panggilan.

Kalender Elektronik (electronik calendaring)

Kalender ini menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat menggunakan kalender ini sebagai pengingat pertemuan-pertemuan. Kalender elektronik ini dapat sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. Walau tidak jauhberbeda dengan kalender pada umumnya, kalender ini akan sangat bermanfaat bagi anda.

Konferensi Audio

Ini adalah sebuah alat yang dapat menggubungkan anda dengan orang-orang di berbagai belahan dunia melalui perantara media online untuk melaksanakan konferensi. Penggunakan peralatan komunikasi ini dapat meliputi suara tanpa gambar. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.

Konferensi Video

Pada konverensi ini menggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Konverensi ini dapat meliputi suara maupun gambar.

Transmisi Faxsimile (facsimile transmission)

Ini adalah alat yang digunakan sebagai saluran komunikasi yang juga dapat membaca dokumen . FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan cara membagikan dokumen kepada para anggota tim pemecah masalah secara mudah dan cepat.

Desktop Publishing

Aplikasi ini dapat digunakan untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layarnya akan sama persis dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

Demikian artikel tentang aplikasi otomatis kantor, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda.

Sudah lihat ini?

About the Author: Tekkun

Seorang yang sangat antusias terhadap teknologi yang terbaru dan berniat ingin membagikan pengalaman seputar teknologi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *