Di era dokumen digital ini, dokumen PDF dan word telah dijadikan dokumen digital untuk khalayak umum.
Kedua dokumen ini menjadikan pelopor dokumen digital di Indonesia.
Daftar Isi
Mengenal lebih dekat Perbedaan dan Persamaan Dokumen PDF dan WORD
Saat kita mengetahui bahwa keduanya merupakan dokumen digital yang telah digunakan banyak khalayak umum maka kita perlu tahu perbedaan dan persamaan dari kedua dokumen ini.
Kita perlu tahu dari masing-masing dokumen ini agar kita bisa memilih mana yang terbaik diantara file PDF dengan format .PDF dan file word yang berformat doc dan docx.
Apa itu dokumen PDF?
PDF ( Kepanjangannya, Portable Document Format) merupakan sebuah dokumen format .PDF yang berawal dari Adobe Systems pada tahun 1993.
Jadi dokumen PDF adalah format file dari Adobe System.
Karena dokumen ini telah dipakai khalayak umum, maka banyak perusahaan pembuat aplikasi yang berhubungan dengan dokumen, seperti google docs membuatnya bisa kompatibel dengan dokumen PDF.
Bagaimana cara membuat file PDF?
Untuk membuat file PDF maka kita perlu menggunakan aplikasi buatan Adobe yang bernama adobe acrobat pro.
Namun, seiring waktu, sekarang banyak aplikasi yang kompatibel dengan PDF hingga kita dapat membuatnya tanpa menginstall adobe acrobat pro.
Adapun cara lainnya dengan mengubah dokumen word menjadi dokumen PDF.
Dokumen file PDF ini bisa kita jadikan presentasi, dan ebook karena fiturnya banyak membantu dalam pembuatan dokumen digital, keamanan nya bagus, kepercayaan terjamin dan sudah diterima khalayak umum.
Di dokumen PDF ini kita bisa menempatkan visual grafis seperti animasi, grafik, dan gambar untuk membuat pembaca menjadi lebih paham.
Setelah mengenal lebih dekat tentang PDF maka kita akan membahas tentang dokumen Word.
Apa itu Dokumen Word?
Dokumen word merupakan dokumen yang dibuat oleh aplikasi Microsoft Word dari Microsoft Office buatan perusahaan Microsoft.
Dokumen word bukanlah format file sebenarnya dari Microsoft Word, format sebenarnya adalah Docx dan doc.
Di Indonesia sendiri untuk membuat lebih simpel format Docx dan doc dinamai dengan Dokumen Word.
Maka dari itu masyarakat indonesia lebih mengenal dokumen word daripada Docx. Dan doc.
Bagaimana cara membuat file Docx dan Doc?
Untuk membuat file Docx dan Doc, kita perlu menginstall aplikasi microsoft 365 yang di dalamnya terdapat Microsoft Word.
Akan tetapi, dengan berkembangnya teknologi dan aplikasi modern yang kompatibel dengan doc dan Docx maka kita bisa membuatnya dimana saja.
Bagaimanapun juga, kita juga bisa membuat file dokumen word dengan mengubah file PDF ke word.
Dokumen Word ini lebih banyak fiturnya jika dibandingkan PDF untuk kegiatan menulis dan pembuatan dokumen presentasi.
Lantas apa persamaan PDF dan Word?
Adapun persamaannya dari kedua dokumen PDF dan word, diantaranya:
- Sama-sama dibuat dari aplikasi
- Merupakan dokumen digital pelopor
- Bisa digunakan untuk pembuatan dokumen digital dan dokumen presentasi
- Terdapat fitur visual untuk mempresentasikan penulisan
Walaupun keduanya tampak sama, akan tetapi keduanya saat ini tidak saling bisa dibuka satu sama lain.
Jika dipaksa dibuka, maka biasanya tata letak penulisannya akan berantakan.
Untuk itu kita perlu tools pengubah PDF ke word atau tools pengubah word ke PDF agar keduanya bisa satu sama lain dibuka di aplikasi nya.
Setelah melihat kejadian dari kedua dokumen ini, maka bisa dipahami bahwa kedua dokumen ini juga memiliki perbedaan.
Perbedaan PDF dan Word
Adapun perbedaan dari file format .PDF dan dokumen word doc. Dan docx, diantaranya:
- Dokumen word dengan format doc dan docx dibuat dan dipelopori oleh aplikasi Microsoft Word buatan perusahaan Microsoft, sedangkan .PDF dibuat dan dipelopori dari aplikasi Adobe Reader buatan perusahaan Adobe.
- Secara default, hasil akhir dari file PDF hanya untuk dibaca saja, sedangkan dokumen word untuk diedit.
Jadi, diantara PDF dan Word mana yang terbaik?
Tergantung dari tujuan dokumen itu ingin dibuat. Jika ingin membuat ebook hanya untuk dibaca saja tanpa bisa diedit apapun itu maka gunakanlah PDF.
Adapun jika ingin mempresentasikan penulisan ke depan publik maka akan lebih baik menggunakan file PDF.
Sedangkan jika ingin membuat dokumen file dokumen digital untuk bisa diedit kapanpun, maka gunakanlah file Dokumen Word dengan format doc atau docx.
Jadi wajar jika dokumen tugas sekolah, dan pekerjaan apapun itu menggunakan aplikasi Microsoft Word dibandingkan PDF.
Sedangkan dikalangan penulis maka wajar jika menggunakan dokumen file PDF.
Namun jangan kawatir bagi pengguna file PDF jika memang ingin mengedit file yang sudah hasil akhir.
Kita bisa mengeditnya dengan cara mengubah dokumen file ke word.
Begitupun juga sebaliknya, jika kita ingin menjadikan dokumen word hanya bisa dibaca saja tanpa perlu diedit maka kita perlu mengubahkan ke dalam file PDF.
